Виконавчий комітет Саксаганської районної в місті ради Офіційний веб-сайт виконавчого комітету Саксаганської районної в місті ради

Загальний відділ





 

Шматко Катерина Вікторівна 

Посада: Завідуючa загальним відділом
Телефон: 94-82-14
Дні та часи прийому громадян: щопонеділка з 10.00 до 12.30 каб. 216

Структура відділу:
Прізвище, ім’я, по батькові Посада Номер телефону Номер кабінету
Шматко Катерина Вікторівна - завідуюча відділом 94 82 14 216
Шевельова Катерина Олександрівна - заступник завідуючого відділом   218
Хаверь Вікторія Леонидівна - завідуюча сектором протокольної роботи та службового документообігу   117
Литвиненко Любов Ярославівна - головний спеціаліст сектору протокольної роботи та службового документообігу   217
Данилик  Катерина Михайлівна - головний спеціаліст з питань запитів на інформацію   118
Барчук Олена Володимирівна головний  спеціаліст сектору протокольної роботи та службового документообігу    217
Ткач Тетяна Іванівна - оператор комп’ютерного набору   120
Леонова Тетяна Олексіївна - інспектор 94 82 00 113-114
Інформація про роботу відділу
  1. запровадження єдиного порядку документування й роботи з документами у виконкомі районної у місті ради його структурних підрозділах з використанням сучасної комп’ютерної техніки, відповідно до Інструкції з діловодства в органах місцевого самоврядування, бюджетних установах та на підприємствах комунальної власності міста, у виконкомі районної у місті ради та його структурних підрозділах;
  2. забезпечення реалізації конституційного права громадян на звернення у виконкомі районної у місті ради;
  3. організація роботи по тимчасовому зберіганню архівних документів, що створюються в процесі діяльності виконкому районної у місті ради;
  4. розроблення і впровадження зведеної номенклатури справ у виконкомі районної у місті ради та його структурних підрозділах;
  5. підготовка проектів організаційно-розпорядчих документів з питань, делегованих відділу, забезпечення їх оформлення і видання;
  6. забезпечує організаційно-технічне обслуговування сесій районної у місті ради, засідань виконавчого комітету, впроваджує національні стандарти уніфікованої системи документації, Інструкцію з діловодства в органах місцевого самоврядування, бюджетних установах та на підприємствах комунальної власності міста, у виконкомі районної у місті ради та його структурних підрозділах;
  7. забезпечує контроль за виконанням рішень міськради та її виконкому, розпоряджень міського голови, рішень районної у місті ради та її виконкому, розпоряджень голови районної у місті ради, резолюцій керівників виконкому районної у місті ради, інших службових документів;
  8. здійснює контроль за підготовкою організаційно-розпорядчих документів керівниками структурних підрозділів, окремими спеціалістами;
  9. вживає заходи щодо скорочення термінів проходження і виконання службових документів, звернень громадян, узагальнює та аналізує дані про хід і результати цієї роботи;
  10. здійснює приймання, реєстрацію та облік, поточне зберігання, оперативний пошук, відправку службових документів, звернень громадян;
  11. засвідчує печатками документи, відповідно до Інструкції з діловодства в органах місцевого самоврядування, бюджетних установах та на підприємствах комунальної власності міста, у виконкомі районної у місті ради та його структурних підрозділах;
  12. організовує друкування, копіювання та тиражування документів виконкому районної у місті ради та структурних підрозділів, необхідних для роботи;
  13. організовує забезпечення збереження архівних документів виконкому районної у місті ради;
  14. забезпечує доступ до публічної інформації, що є у володінні Саксаганської районної у місті ради та її виконавчого комітету;
  15. співпрацює з адміністратором Центру "Віза" щодо прийому-передачі документів для надання публічних та інших послуг виконкомом.
У своїй роботі загальний відділ виконкому районної у місті ради керується законами України: