Організаційний відділ

Цилінська Ірина Єгорівна Посада: Завідувач організаційного відділу Телефон: 94-82-17 Дні та часи прийому громадян: щопонеділка з 10.00-12.30, каб. 206

1. Здійснює організаційне забезпечення діяльності районної у місті ради, її виконавчого комітету, постійних і тимчасових контрольних комісій районної у місті ради, депутатів районної у місті ради, органів самоорганізації населення;
2. Забезпечує організаційну підготовку та проведення районних державних свят, пам’ятних та знаменних дат;
3. Забезпечує підготовку заходів щодо організації та проведення референдумів, виборів до органів державної влади, місцевого самоврядування та міського голови у межах, визначених законодавством України;
4. Забезпечує підготовку та проведення засідань постійних комісій районної у місті ради, пленарних засідань районної у місті ради, нарад, семінарів та інших заходів з питань, що пов’язані з виконанням завдань і функцій відділу;
5. Організовує роботу щодо узгодження обсягу і меж повноважень районної у місті ради та її виконавчого комітету, з рахуванням загальноміських інтересів та колективних потреб територіальної громади;
6. Розробляє за пропозиціями виконавчих органів, постійних комісій депутатських фракцій районної у місті ради перспективні плани роботи районної у місті ради, та перспективні, поточні і календарні плани її виконавчого комітету;
7. Вирішує відповідно до чинного законодавства питання проведення видовищних та масових заходів, зборів, мітингів, маніфестацій і демонстрацій на території району;
8. Підготовка і внесення пропозицій на розгляд виконкому міськради щодо присвоєння імен фізичних осіб, ювілейних та святкових дат, назв і дат історичних подій юридичним особам, майно яких перебуває у власності територіальної громади міста та об'єктам права власності, які за ними закріплені, а також вулицям, провулкам, проспектам, площам, паркам, скверам, бульварам, майданам, набережним, мостам;
9. Здійснює заходи щодо висвітлення діяльності районної у місті ради, її виконавчого комітету, підвищення рівня інформованості населення на інформаційних зустрічах з мешканцями та трудовими колективами району;
10. Забезпечує виконання організаційно-масових заходів для забезпечення роботи районної у місті ради та її виконавчого комітету:
• готує план роботи виконкому районної у місті ради;
• готує доповіді, проекти рішень, що вносяться на розгляд виконавчого комітету районної у місті ради, здійснює консультаційну методичну допомогу з підготовки основних планових питань на засідання виконкому районної у місті ради;
• організовує навчання посадових осіб виконкому районної у місті ради;  
• організовує проведення семінарів для керівників органів самоорганізації населення.
11. Здійснює організаційну підготовку:
• районних масових заходів, урочистих зборів, покладань з нагоди державних та пам’ятних дат;
• сходів, зборів громадян, інформаційних зустрічей;
• проведення виборів і референдумів на території району відповідно до діючого законодавства.
12. Координує роботу голів вуличних комітетів, співпрацює з головами комітетів мікрорайонів та будинкових комітетів.
13. Забезпечує підготовку:
• привітань з професійними, державними святами, ювілеями, днями народження;
• виготовлення інформаційного та відео матеріалів, альбомів про район;
• виготовлення та вручення відзнак виконкому районної у місті ради.

У своїй роботі організаційний відділ виконкому районної у місті ради керується законами України:

• Про місцеве самоврядування в Україні;
• Про органи самоорганізації населення;
• Про засади запобігання і протидії корупції;
• Про доступ до публічної інформації;
• Про інформацію;
• Про захист персональних даних;
• Про статус депутатів місцевих рад;
• Про свободу совісті та релігійних організацій;
• Про службу в органах місцевого самоврядування.