Виконавчий комітет Саксаганської районної в місті ради Офіційний веб-сайт виконавчого комітету Саксаганської районної в місті ради

Організаційний відділ





Бега Мирослава Володимирівна

Посада: Завідуюча організаційним відділом
Освіта: повна вища, магістр
Загальний стаж14 років, стаж служби в органах місцевого самоврядування - 13 років
Телефон: 64-40-16
Дні та часи прийому громадян: щопонеділка з 10.00-17.00, каб. 411

Структура відділу:
Прізвище, ім’я, по батькові Посада Номер телефону Номер кабінету
Бега Мирослава Володимирівна - завідуюча відділом 64-40-16 411
Жильченко Надія Миколаївна - головний спеціаліст 64-31-35 412
Бурлєва Марина Олександрівна - головний спеціаліст 64-34-25 413
Гончарук Тетяна Олександрівна - головний спеціаліст 64-33-53 414
Возна Аліна Анатоліївна  - головний спеціаліст 64-33-53 415
Інформація про роботу відділу
  1. Здійснює організаційне забезпечення діяльності районної у місті ради, її виконавчого комітету, постійних і тимчасових контрольних комісій районної у місті ради, депутатів районної у місті ради, органів самоорганізації населення;
  2. Забезпечує організаційну підготовку та проведення районних державних свят, пам’ятних та знаменних дат;
  3. Забезпечує підготовку заходів щодо організації та проведення референдумів, виборів до органів державної влади, місцевого самоврядування та міського голови у межах, визначених законодавством України;
  4. Забезпечує підготовку та проведення засідань постійних комісій районної у місті ради, пленарних засідань районної у місті ради, нарад, семінарів та інших заходів з питань, що пов’язані з виконанням завдань і функцій відділу;
  5. Координує зв’язки із засобами масової інформації;
  6. Організовує роботу щодо узгодження обсягу і меж повноважень районної у місті ради та її виконавчого комітету, з рахуванням загальноміських інтересів та колективних потреб територіальної громади;
  7. Розробляє за пропозиціями виконавчих органів, постійних комісій депутатських фракцій районної у місті ради перспективні плани роботи районної у місті ради, та перспективні, поточні і календарні плани її виконавчого комітету;
  8. Вирішує відповідно до чинного законодавства питання проведення видовищних та масових заходів, зборів, мітингів, маніфестацій і демонстрацій на території району;
  9. Підготовка і внесення пропозицій на розгляд виконкому міськради щодо присвоєння імен фізичних осіб, ювілейних та святкових дат, назв і дат історичних подій юридичним особам, майно яких перебуває у власності територіальної громади міста та об'єктам права власності, які за ними закріплені, а також вулицям, провулкам, проспектам, площам, паркам, скверам, бульварам, майданам, набережним, мостам;
  10. Здійснює заходи щодо висвітлення діяльності районної у місті ради, її виконавчого комітету, підвищення рівня інформованості населення на інформаційних зустрічах з мешканцями та трудовими колективами району;
  11. Забезпечує виконання організаційно-масових заходів для забезпечення роботи районної у місті ради та її виконавчого комітету:
    • готує план роботи виконкому районної у місті ради;
    • готує доповіді, проекти рішень, що вносяться на розгляд виконавчого комітету районної у місті ради, здійснює консультаційну методичну допомогу з підготовки основних планових питань на засідання виконкому районної у місті ради;
    • організовує навчання посадових осіб виконкому районної у місті ради;  
    • організовує проведення семінарів для керівників органів самоорганізації населення.
  12. Здійснює організаційну підготовку:
    • районних масових заходів, урочистих зборів, покладань з нагоди державних та пам’ятних дат;
    • сходів, зборів громадян, інформаційних зустрічей;
    • проведення виборів і референдумів на території району відповідно до діючого законодавства.
  13. Координує роботу голів вуличних комітетів, співпрацює з головами комітетів мікрорайонів та будинкових комітетів.
  14. Забезпечує підготовку:
    • привітань з професійними, державними святами, ювілеями, днями народження;
    • виготовлення інформаційного та відео матеріалів, альбомів про район;
    • виготовлення та вручення відзнак виконкому районної у місті ради.
  15. Організовує висвітлення діяльності виконкому районної у місті ради у засобах масової інформації.

У своїй роботі організаційний відділ виконкому районної у місті ради керується законами України: