Державний реєстр виборців − автоматизована інформаційно-комуніка-ційна система, призначена для зберігання, обробки даних, які містять передбачені Законом України «Про Державний реєстр виборців» відомості, та користування ними, створена  для забезпечення державного обліку громадян України, які мають право голосу відповідно до статті 70 Конституції України.

Відділ ведення Державного реєстру виборців виконкому Саксаганської районної у місті ради (далі − відділ ведення Реєстру) є органом ведення Державного реєстру виборців.

Основними завданнями відділу ведення Реєстру є:

1. Ведення Реєстру, до якого вносяться відомості про громадян України, що мають право голосу і проживають або перебувають на території Саксаганського району м. Кривого Рогу Дніпропетровської області, складання та уточнення списків виборців на виборчих дільницях.
2. Забезпечення ведення Реєстру, що передбачає проведення органі-заційно-правової підготовки та виконання в режимі записування: даних про виборця до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних Реєстру; знищення запису Реєстру на підставах і у спосіб, що встановлені Законом України «Про Державний реєстр виборців» та рішеннями розпорядника Реєстру, прийнятими відповідно до зазначеного Закону, з використанням візуального та автоматизованого контролю за повнотою та коректністю персональних даних Реєстру.
3. Ведення обліку усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру, в порядку та за формою, що встановлені розпорядником Реєстру.
4. Забезпечення взаємодії з Державною службою спеціального зв'язку та захисту інформації України з метою захисту Реєстру у процесі його ведення.
5. Установлення на підставі відомостей про виборчу адресу виборця номеру територіального виборчого округу та номеру виборчої дільниці, до яких належить виборець.
6. Надання на письмовий запит виборця інформації про його персональні дані, що містяться у відповідному записі Реєстру.
7. Проведення, у разі потреби, перевірки зміни персональних даних виборця, зазначених у заяві.
8. Здійснення періодичного поновлення бази даних та уточнення персональних даних Реєстру.
9. Забезпечення, у разі призначення виборів чи референдумів складання, уточнення та виготовлення списків виборців на виборчих дільницях відповідно до законодавства.
10. Надання в установленому порядку статистичної інформації про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Реєстру.
11. Розгляд запитів та звернень виборців, а також звернень політичних партій у порядку, встановленому Законом України «Про Держаний реєстр виборців».
12. Перевірка некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру.
13. За мотивованим зверненням виборця, який має право голосу на відповідних виборах чи референдумі тимчасово (на період їх проведення), зміна виборцю місця голосування (виборчу дільницю) без зміни його виборчої адреси.
14. Здійснення інших функцій відповідно до законодавства, необхідних для виконання покладених на нього завдань.
15. Взаємодія, у процесі виконання покладених на нього завдань, із структурними підрозділами районної у місті ради, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, а також закладами, установами та організаціями всіх форм власності, об'єднаннями громадян і окремими громадянами.