ДПС розвиває аналітичні дашборди як сучасний інструмент data-driven управління та підвищення прозорості роботи служби

Державна податкова служба України активно розвиває цифрові інструменти та перелік аналітичних дашбордів.  Наразі на вебпорталі ДПС вже функціонують два дашборди. У найближчій перспективі цей перелік буде збільшено. Про це зазначила очільниця Державної податкової служби Леся Карнаух.

Дашборди – результат спільної роботи ДПС з Fiscal Policy Research Center (FPRC) та Міжнародним фондом «Відродження». 

Під час робочого воркшопу команда ДПС разом з експертами Центру досліджень фіскальної політики розібрала практичні сценарії використання аналітики в щоденній управлінській діяльності. 

«Всі ми звикли, що важливі дані мають бути зібрані в одному місці. Бо це швидко. Зручно. Зрозуміло.  А головне – дозволяє оперативно бачити всі тенденції та ухвалювати важливі та ефективні рішення. Цього прагнемо і ми в Державній податковій службі», – зазначила Леся Карнаух.

На сьогодні на вебпорталі ДПС https://tax.gov.ua вже функціонують два дашборди:  

Аналітика РРО/ПРРО в Україні: ключові показники. 

Тут інтерактивний доступ до такої інформації:   

- використання РРО та ПРРО за даними фіскальних чеків;

- ринкова активність бізнесу;

- масштаби та структура розрахункових операцій;

- фактичний економічний «пульс» держави. 

Моніторинг податкових надходжень загального фонду державного бюджету.

Тут наступна інформація: 

- загальна картина надходжень та їх структура;

- порівняння сплати за різні періоди (місяць, квартал, півріччя, з початку року);

- аналіз динаміки надходжень у поточному та попередніх роках;

- визначення частки будь-якого платежу в загальній сумі.

«Розвиток інтерактивних дашбордів – це важливий крок у трансформації ДПС у сучасну data-driven інституцію. Бо цей інструмент мають використовувати не лише зовнішні користувачі, а й наші фахівці. Це значно спростить підготовку аналітичних матеріалів і звітів.   І якщо раніше для того, щоб зрозуміти ситуацію, потрібно було переглянути десятки сторінок звітів, то сьогодні достатньо одного екрана. Саме так і мають працювати сучасні державні сервіси – просто, зрозуміло та ефективно», – зазначила очільниця ДПС.

Дашборди дозволяють у кілька кліків побачити картину як загалом по країні, так і заглибитися до рівня окремої області, галузі чи групи платників.

«Аналітичні дашборди – це повноцінний управлінський інструмент, який дозволяє бачити не лише цифри, а й тренди, відхилення та фактори, що впливають на зміну показників. Система побудована за чотирма рівнями глибини: аналітика, динаміка, таблиці та карта, що забезпечує комплексний погляд на податкові процеси. Це практичні цифрові панелі, які об'єднують ключову податкову інформацію в єдиний зрозумілий інструмент», – розповів заступник Голови ДПС з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Ігор Панченко.

Презентуючи зовнішній експертний погляд, Голова Центру досліджень фіскальної політики Віктор Мазярчук наголосив, що такі панелі є не просто зручним робочим інструментом для працівників ДПС, а й важливим елементом формування довіри. Коли аналітика побудована на чітких методологіях та єдиних вимірах, вона стає зрозумілою як для внутрішньої команди, так і для зовнішніх спостерігачів.

«Рішення на основі даних – це єдиний правильний шлях для сучасної інституції. Коли ви маєте зручний та наочний інструмент, це дозволяє не просто фіксувати факти, а й бачити за ними історії, формувати наступні кроки, виявляти аномалії та приймати якісні управлінські рішення як для внутрішньої роботи, так і для прозорої комунікації із суспільством», – зазначив Голова Центру досліджень фіскальної політики Віктор Мазярчук.

Кому це полегшить життя?

Аналітикам та фахівцям: для моделювання гіпотез, відстеження системних відхилень та формування звітності у зручному візуальному форматі.

Експертному середовищу та бізнесу: відкритість даних дозволить говорити мовою фактів і спиратися на єдину аналітичну картину.

Керівникам і профільним департаментам ДПС: для швидкої оцінки ефективності заходів, виявлення ризикових зон і підготовки обґрунтованих рішень без затримок. 

Запрошуємо виробників та імпортерів підакцизної продукції долучитися до бета-тестування сервісів еАкциз.

Запрошуємо виробників та імпортерів алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет долучитися до бета-тестування сервісів зі сплати акцизного податку в Електронній системі обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах (еАкциз).

Тестування розпочнеться 14 липня 2026 року.

Наразі програмне забезпечення еАкциз, відповідальним за впровадження якого є Міністерство цифрової трансформації, функціонує у тестовому режимі, який триватиме до 11 жовтня 2026 року включно.

ДПС спільно з розробником системи еАкциз завершено відпрацювання в тестовому середовищі елементів, необхідних для замовлення унікальних ідентифікаторів (УІ) – перевірка наявності податкового боргу з акцизного податку, необхідних для активації електронної акцизної марки – нарахування акцизного податку (АП) і його сплату.

Взяти участь можуть економічні оператори (ЕО), які зареєструвалися в системі еАкциз. Для цього необхідно пройти реєстрацію за посиланням https://my.xtrace.gov.ua/login.

Для забезпечення ефективного проведення тестування та координації взаємодії з розробниками програмного забезпечення і ДПС, учасникам також рекомендується повідомити про намір долучитися до тестування, надіславши лист на електронну адресу [email protected].

У повідомленні обов'язково має міститись така інформація:

Тема повідомлення: Тестування сплати АП / Назва ЕО / Код ЄДРПОУ

У тексті повідомлення: Коротко суть звернення, назва ЕО, код ЄДРПОУ,
дата (-и) проведення тестування, контактні дані (email, номер телефону) представника ЕО, відповідального за проведення такого тестування.

Сценарії проходження тестування сервісів еАкциз.

Електронна система еАкциз в Україні запроваджується з 1 листопада 2026 року. Вона забезпечить електронну простежуваність обігу підакцизної продукції шляхом заміни паперової марки акцизного податку на електронну.

З впровадженням еАкцизу змінюється механізм та терміни сплати акцизного податку з маркованих підакцизних товарів – протягом 15 робочих днів з дня, наступного за днем отримання унікальних ідентифікаторів, але не пізніше дня реалізації виробником / імпорту – імпортером.

Одним із ключових компонентів еАкциз є обмін даними з інформаційно-комунікаційною системою ДПС щодо стану розрахунків з акцизного податку, із використанням таких сервісів:

- отримання стану заборгованості з акцизного податку – дозволяє еАкциз в автоматичному режимі, або за запитом користувача перевірити стан заборгованості по сплаті АП;

- повідомлення про сформовані УІ електронною системою еАкциз та УІ, внесені з ЄС – дозволяє еАкциз в автоматичному режимі передати до ДПС інформацію про партію УІ, що сформована згідно повідомлення на формування УІ, або внесена згідно повідомлення на внесення УІ з ЄС (сума АП у таких повідомленнях є узгодженим податковим зобов’язанням, яке нараховується в інтегрованій картці платника податків);

- деактивація кодів УІ – дозволяє еАкциз в автоматичному режимі передати до ДПС інформацію про УІ, що деактивовані згідно повідомлення на деактивацію УІ;

- отримання даних про нарахування наявної в ДПС сплати за УІ до настання граничного терміну сплати АП – дозволяє еАкциз за запитом користувача отримати дані про нарахування наявної в ДПС сплати за УІ до настання граничного терміну;

- отримання даних про нарахування наявної в ДПС сплати за УІ після настання граничного терміну сплати АП – дозволяє еАкциз в автоматичному режимі, або за запитом користувача отримати дані про нарахування наявної в ДПС сплати за УІ після настання граничного терміну;

- повідомлення про зміну сум нарахування АП за УІ (для імпортерів) – дозволяє еАкциз в автоматичному режимі надіслати дані про зміну сум нарахування АП за УІ для імпортерів;

- отримання даних про здійснення доплати та нарахування АП за УІ (для імпортера) – дозволяє еАкциз в автоматичному режимі отримати дані про здійснення доплати та нарахування АП за УІ.

Натисніть для перегляду повного тексту документа