Цилінська Ірина Єгорівна
Керуюча справами виконкому районної у місті ради
Народилась: у 1982 році
Освіта: вища, у 2005 році закінчила Київський національний університет культури і мистецтв за спеціальністю "Соціальна педагогіка"; у 2011 році закінчила Дніпропетровський національний університет за спеціальністю "Державна служба".
Стаж роботи: в органах місцевого самоврядування 21 рік
Повноваження за розподілом посадових обов’язків:
1.У межах делегованих повноважень організовує та координує роботу виконавчого комітету та його апарату, контролює виконання Регламенту виконкому районної у місті ради, забезпечує правову діяльність виконавчого комітету районної у місті ради та взаємодію між структурними підрозділами виконавчого комітету районної у місті ради; здійснює координацію роботи та контроль у напрямках: діловодства, вдосконалення форм і методів обробки документів, роботи із службовою інформацією (ДСК), розгляду звернень громадян та запитів на інформацію, надання адміністративних послуг та інших публічних послуг через територіальний підрозділ Центру адміністративних послуг «Віза» («Центр Дії») виконкому Криворізької міської ради; організовує збереження архівного фонду виконкому.
2. Вносить пропозиції голові районної у місті ради щодо структури та штатного розпису виконавчого комітету районної у місті ради.
3. Координує підготовку засідань та нарад виконавчого комітету районної у місті ради.
4. Контролює підготовку та виконання планів роботи виконавчого комітету районної у місті ради, формування планів засідань виконавчого комітету районної у місті ради, реєстрацію та видачу розпорядчих документів голови районної у місті ради, виконавчого комітету районної у місті ради та їх своєчасне розсилання адресатам.
5. Контролює підготовку проєктів рішень виконкому районної у місті ради, розпоряджень голови районної у місті ради, дотримання порядку роботи з документами.
6. Організовує та контролює розроблення інструктивних матеріалів з діловодства, вдосконалення форм і методів обробки документів, впровадження комплексної автоматизації у діловодстві.
7. Здійснює методичне керівництво та контроль за веденням діловодства у структурних підрозділах виконкому районної у місті ради, спрямовує роботу з цього питання у підвідомчих підприємствах, установах, організаціях району.
8. Координує роботу з розроблення зведеної номенклатури справ, формування централізованого архіву.
9. Забезпечує та контролює функціонування системи управління якістю та системи управління інформаційною безпекою у виконкомі районної у місті ради.
10. Забезпечує гласність у роботі виконавчого комітету районної у місті ради, контролює розміщення матеріалів на офіційному вебсайті виконкому районної у місті ради та реалізацію прав громадян на звернення з використанням мережі Інтернет.
11. Контролює порядок надання адміністративних послуг та інших публічних послуг через територіальний підрозділ Центру адміністративних послуг «Віза» («Центр Дії») виконкому Криворізької міської ради.
12. Контролює формування та актуальність інформаційних ресурсів сайту «Криворізький ресурсний центр».
13. Контролює підготовку матеріалів структурними підрозділами виконкому районної у місті ради щодо нагородження заохочувальними відзнаками усіх рівнів.
14. Координує проведення семінарів-нарад з керівниками органів самоорганізації населення, питання про заохочення керівників органів самоорганізації населення району.
15. Аналізує та контролює стан матеріально-технічного забезпечення виконкому районної у місті ради (у частині технічного забезпечення).
16. Спрямовує та контролює роботу:
16.1 організаційного відділу;
16.2 загального відділу;
16.3 відділу інформатизації;
16.4 юридичного відділу;
16.5 відділу інформаційної безпеки та електронного документообігу.
17. Забезпечує взаємодію виконкому Саксаганської районної у місті ради з:
17.1 Саксаганським районним відділом філії Державної установи «Центр пробації» у Дніпропетровській області;
17.2 Саксаганським районним судом м. Кривого Рогу;
17.3 Саксаганським відділом державної виконавчої служби у місті Кривому Розі Криворізького району Дніпропетровської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса).
18. Очолює:
18.1 архівний підрозділ та експертну комісію виконкому Саксаганської районної у місті ради;
18.2 комісію з питань роботи із службовою інформацією;
18.3 комісію сприяння додержання законодавства про свободу совісті та релігійні організації;
18.4 комісію щодо функціонування системи управління якістю та інформаційною безпекою у виконкомі Саксаганської районної у місті ради;
18.5 організаційний комітет з питань заохочення керівників органів самоорганізації населення Саксаганського району;
18.6 тимчасову комісію з проведення інвентаризації, вводу в експлуатацію, прийому-передачі, переоцінки, обстеження, списання та ліквідації активів і зобов’язань виконкому Саксаганської районної у місті ради.
